PODMIENKY OCHRANY SÚKROMIA

Účinné od 1.10.2021

Vážení užívatelia aplikácie SQILLA,

radi by sme Vás informovali o týchto PODMIENKACH OCHRANY SÚKROMIA (ďalej len „podmienky ochrany“), ktoré sa budú vzťahovať na Vás a na Vaše osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame. Tieto podmienky ochrany sa vzťahujú na používanie aplikácie SQILLA, ktorej poskytovateľom a prevádzkovateľom je spoločnosť Sqilla s. r. o., Dunajská 8, 811 08 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 54 527 937, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 159902/B (ďalej ako „Sqilla“) a na Vás, ako osobu užívateľa tejto aplikácie (ďalej ako „SQILLA“ alebo „Aplikácia“). Tieto podmienky ochrany vysvetľujú transparentným spôsobom informácie podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej ako „GDPR“) a ust. § 19 a 20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej ako „ZOOÚ“). Prečítajte si prosím nižšie uvedené informácie o tom, akým spôsobom získavame a nakladáme s Vašimi osobnými údajmi v súvislosti s prevádzkovaním Aplikácie, prípadne ktoré osobné údaje uchováme i po skončení jej užívania. Zaväzujeme sa zodpovedne zaobchádzať s informáciami, ktoré o Vás zhromažďujeme a uchovávame..

KTO SME?

1. Sme obchodná spoločnosť založená v roku 2010. Naša spoločnosť vyvinula Aplikáciu, ktorá slúži ako platforma na zhromažďovanie, zbieranie, uchovávanie a usporadúvanie pracovných ponúk zamestnávateľov a ich prehliadanie Užívateľmi podľa zadaných kritérií.

AKÉ SÚ NAŠE KONTAKTNÉ ÚDAJE? KDE MÔŽETE UPLATNIŤ SVOJE PRÁVA?

2. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa problematiky ochrany osobných údajov, použite našu e-mailovú adresu, alebo nám napíšte na korešpondenčnú adresu.

3. S cieľom posilňovať záruky a vymožiteľnosť Vašich práv a slobôd pri spracúvaní Vašich osobných údajov sme poverili do funkcie aj koordinátora pre ochranu osobných údajov, p. Lýdia Žáčková, ktorý dohliada na zákonnosť ich spracúvania. Koordinátor pre ochranu osobných údajov Vám je k dispozícii prostredníctvom vyššie uvedeného e-mailu, alebo na vyššie uvedenej adrese s označením zásielky: „k rukám Koordinátora pre ochranu osobných údajov “.

4. Koordinátor pre ochranu osobných údajov je zároveň Vašim kontaktným bodom pre akékoľvek otázky, prípadne žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov a pre uplatnenie Vašich práv.

5. V prípade, ak máte záujem získať podrobnejšie informácie, ako sú uvedené v týchto podmienkach ochrany, obráťte sa prosím na Koordinátora pre ochranu osobných údajov.

AKÉ KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV O VÁS SPRACÚVAME?

Sme o Vás oprávnení zhromažďovať a spracúvať nasledujúce informácie.

• Informácie, ktoré nám poskytnete. Budete požiadaní, aby ste nám poskytli údaje o svojej osobe pri vypĺňaní registračných formulárov a profilov v Aplikácii za účelom využívania našich Služieb, pri komunikácii s nami v prípade, ak s nami komunikujete telefonicky, e-mailom, prípadne iným spôsobom; ďalej pri prihlásení sa na odber nášho newslettra, propagačných e-mailov alebo iných marketingových materiálov; využívaní Služieb; nahlásení problému s našimi Službami a/alebo Aplikáciou; alebo vypĺňaní akýchkoľvek prieskumov, pri ktorých od Vás žiadame vyplniť údaje, ktoré používame na štatistické účely (ak si neželáte, aby sme v tomto prípade spracúvali Vaše údaje, prosím nereagujte na náš prieskum). Informácie, o poskytnutie ktorých Vás budeme žiadať na tieto účely, môžu zahŕňať:
• Identifikačné a kontaktné údaje Užívateľa – Uchádzača o zamestnanie – Vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete pri registrácii v Aplikácii a pri vytvorení Účtu v Aplikácii. Okrem povinných polí, ktorými sú e-mail a prihlasovacie heslo, sami rozhodujete o tom, koľko údajov vo svojom jedinečnom profile nám o sebe poskytnete. Môžete nám pritom poskytnúť Vaše ďalšie osobné údaje v rozsahu titul, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, miesto aktuálneho bydliska, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, aktuálna pracovná pozícia, záľuby, záujmy a koníčky, fotografia, ďalšie osobné údaje v rozsahu nahraného životopisu.
• Akékoľvek iné osobné údaje, ktoré sa rozhodnete poskytnúť našej spoločnosti počas, alebo v súvislosti s používaním Aplikácie.

7. Informácie, ktoré o Vás zhromažďujeme. Aj keď nebudeme tieto údaje používať na identifikáciu Vašej osoby, pri používaní Aplikácie môžeme zhromažďovať nasledujúce údaje:

• Údaje o používaní: technické informácie o Vašom zariadení, vrátane informácii špecifických pre zariadenie, ako napr. model hardvéru, verzia operačného systému, jedinečné identifikátory zariadenia, informácie o mobilnej sieti; podrobnosti o Vašich návštevách Aplikácie, vrátane všetkých URL smerujúcich na Aplikáciu a z Aplikácie (vrátane dátumu a času zotrvania); podrobnosti o aktivite užívateľa v Aplikácii (napr. záujem o určité témy a pod.).
• Cookies a analytické údaje: Vaša IP adresa, operačný systém a typ prehliadača; informácie o tom, z ktorého obchodu s aplikáciami ste si stiahli našu Aplikáciu; dĺžka návštev určitých stránok a informácie o interakcii so stránkami (napríklad posúvanie, gestá prstov, kliknutia a pod).
• Local storage a Session storage.

NA AKÉ ÚČELY A NA AKOM PRÁVNOM ZÁKLADE SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

8. Registrácia a vytvorenie profilu v Aplikácii

• Typy údajov: emailová adresa, heslo, telefónne číslo, užívateľské ID, ID zariadenia, meno, priezvisko, pohlavie, dátum narodenia, dátum a čas registrácie, ďalšie údaje uvedené v profile užívateľa.
• Účel použitia: Vyššie uvedené údaje používame na to, aby sme Vám poskytli prístup do našej Aplikácie a umožnili Vám využívať všetky Služby prostredníctvom našej Aplikácie. Vyplnenie profilu však nie je nevyhnutnou podmienkou na používanie Aplikácie. Niektoré Služby však bez kompletného vyplnenia profilu v Aplikácii nebudete môcť využívať.
• Právny základ: Vaše osobné údaje spracúvame, aby sme splnili povinnosti vyplývajúce zo zmluvy uzavretej medzi Vami a našou Spoločnosťou. Vo všeobecnosti spracúvame Vaše osobné údaje na riadne vykonanie zmluvných, predzmluvných a obchodných vzťahov. Právnym základom takéhoto spracúvania osobných údajov je, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, plnenie zmluvy, na základe ktorej využívate Aplikáciu a jej funkcionality.
• Doba uchovávania: Vaše údaje uchovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu a 10 roky po jeho skončení.

9. Využívanie Služieb v Aplikácii, plnenie zmluvy

• Typy údajov:
  • v prípade Uchádzača o zamestnanie: užívateľské ID, meno, priezvisko, pohlavie, dátum narodenia, email, telefónne číslo, ďalšie údaje uvedené v profile Užívateľa, údaj o polohe (len s Vašim súhlasom)
  • v prípade HR Agenta: názov spoločnosti a identifikačné údaje spoločnosti, meno a priezvisko kontaktnej osoby, email, telefónne číslo, ďalšie údaje uvedené v profile Užívateľa,
• Účely použitia: Vaše osobné údaje spracúvame za účelom zhromažďovania, zbierania, uchovávania a usporadúvania pracovných ponúk zamestnávateľov, CV Uchádzačov o zamestnanie a ich prehliadania Užívateľmi podľa zadaných kritérií. Po registrácií a prihlásení v Aplikácii Aplikácia Užívateľom zároveň umožňuje zasielať vybraným zamestnávateľom ich CV, prípadne ďalšie informácie vyplnené v rámci užívateľského Účtu.
• Právny základ: Právnym základom takéhoto spracúvania osobných údajov je, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, plnenie zmluvy, na základe ktorej využívate Aplikáciu a jej funkcionality.
• Doba uchovávania: Vaše údaje uchovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu. Ak dôjde k ukončeniu zmluvy, užívateľský účet zostane aktívny ďalšie dva (2) mesiace po ukončení zmluvného vzťahu (zatiaľ čo funkcie Aplikácie budú deaktivované). Po uplynutí obdobia dvoch (2) mesiacov bude účet a všetok obsah nenávratne vymazaný.

10. Marketing našich služieb a služieb našich partnerov

• Typy údajov: e-mail, meno profilu, preferencie.
• Účel použitia: Vaše osobné údaje spracúvame za účelom zasielania marketingových oznámení o našich aktivitách, našich službách a službách našich partnerov, komunikácie o aktuálnych prieskumoch, o ktorých sa domnievame, že by Vás mohli zaujímať, ako aj následnú komunikáciu s Vami.
• Právny základ: Vaše údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, ak ste sa prihlásili k odberu noviniek podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Svoje marketingové nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť pomocou odkazu v dolnej časti každého marketingového e-mailu alebo odoslaním oznámenia o odvolaní Vášho súhlasu na adresu gdpr@sqilla.sk
• Doba uchovávania: Vaše údaje na tento účel uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu medzi Vami a našou spoločnosť, resp. do času, kým neodvoláte svoj súhlas, podľa toho, čo nastane skôr.

11. Monitorovanie používania Aplikácie na zabezpečenie správnej funkčnosti Aplikácie, údržby a zdokonaľovania nášho systému analýzy a súvisiacich služieb

• Typy údajov: ID zariadenia, operačný systém, typ prehliadača, dĺžka návštev v Aplikácii, čas a dátum, a ďalšie údaje v rozsahu google analytics / firebase analytics.
• Účel použitia: Používame obmedzený súbor údajov o používaní na zabezpečenie správneho fungovania, údržby a zlepšovania Aplikácie pre všetkých používateľov.

Google Analytics je služba webovej analytiky ponúkaná spoločnosťou Google, ktorá sleduje prevádzku na webových stránkach a hlási údaje o nej. Google používa zhromaždené údaje na sledovanie a monitorovanie našej služby. Tieto údaje sú zdieľané s ďalšími službami Google. Google môže zhromaždené údaje použiť na účely kontextualizácie a personalizácie reklám svojej vlastnej reklamnej siete. Prístup Google Analytics k Vašej aktivite na službe môžete zablokovať tak, že si inštalujete nástroj Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Tento nástroj bráni javascriptovému kódu Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js a dc.js) v zdieľaní informácií o návštevách webových stránok s Google Analytics. Viac informácií o postupoch Google pre ochranu súkromia získate na webových stránkach Google o podmienkach ochrany osobných údajov: https://policies.google.com/privacy?hl=en .

• Právny základ: Právnym základom je náš oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávnený záujem je založený na vyššie uvedenom použití Vašich údajov. Zhromaždené údaje za žiadnych okolností nepoužívame na určenie Vašej totožnosti. Môžeme Vám posielať e-maily týkajúce sa Vašich operácií s účtom (napr. email s oznámením o vytvorení účtu, email s resetovacím heslom, uvítací email) a podľa toho spracovať Vašu interakciu s nastaveniami Aplikácie. Tiež vyhodnocujeme Vaše údaje za účelom vylepšenia našich služieb. Z dôvodov vyplývajúcich z Vašej konkrétnej situácie môžete proti takémuto spracúvaniu kedykoľvek namietať zaslaním e-mailu na adresu gdpr@sqilla.sk (viac informácii o tom aké sú Vaše práva dotknutej osoby nájdete nižšie).
• Doba uchovávania: Vaše údaje sa budú ukladať, kým už nebudú potrebné na účel, na ktorý boli zhromaždené. Doba uchovávania Vašich údajov na tento účel zodpovedá obdobiu spracovania v súlade s bodom 10.

12. Správy o výkonnosti Aplikácie

• Typy údajov: daily chyby, správy o zlyhaní, jedinečné identifikátory zariadenia, fyzické umiestnenie zariadenia v čase zlyhania, stav zariadenia, čas a dátum.
• Účel použitia: Vaše osobné údaje spracúvame aj za účelom zabezpečenia technickej funkčnosti Aplikácie. Naša Aplikácia nemôže bez tohto spracovania fungovať správne. Používame iba pseudonymizované údaje o používaní Aplikácie. Zhromažďujeme a používame Vaše osobné údaje na technické spravovanie Aplikácie a na zabezpečenie jej správneho fungovania. Informácie o stave zariadenia zhromažďujeme v prípade zlyhania Aplikácie, aby sme identifikovali príčinu zlyhania a urobili potrebné kroky, aby sa tak už nestalo.
• Právny základ: Právnym základom pre takéto spracúvanie osobných údajov je oprávnený záujem našej spoločnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávnený záujem je založený na vyššie uvedenom použití týchto údajov. Zhromaždené údaje za žiadnych okolností nepoužívame na určenie Vašej totožnosti.
• Doba uchovávania: Vaše údaje sa odstránia po 14 dňoch, pokiaľ nenastane udalosť súvisiaca s bezpečnosťou. Ak dôjde k udalosti týkajúcej sa zabezpečenia, protokolové súbory serverov sa ukladajú, kým sa udalosť týkajúca sa bezpečnosti úplne neodstráni a/alebo neobjasní.

13. Vybavovanie agendy práv dotknutých osôb

• Typy údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, emailová adresa, adresa, prípadne ďalšie údaje potrebné na identifikáciu a overenie totožnosti dotknutej osoby, dátum a čas doručenia žiadosti, dátum a čas vybavenia žiadosti, obsah žiadosti dotknutej osoby.
• Účel použitia: Ak sa na nás obrátite ako dotknutá osoba a uplatníte voči nám svoje práva dotknutej osoby vyplývajúce z predpisov na ochranu osobných údajov, je našou zákonnou povinnosťou Vašu žiadosť vybaviť.
• Právny základ: Právnym základom takéhoto spracúvania osobných údajov je, podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie našej zákonnej povinnosti.
• Doba uchovávania: Vaše údaje v tomto prípade sme povinní uchovávať 10 rokov.

14. Akvizície, transakcie, fúzie, predaj podniku

• Ak sa rozhodneme predať našu spoločnosť, podnik, prípadne jeho časť a/alebo zlúčiť sa s inou spoločnosťou, Vaše osobné údaje môžeme sprístupniť potenciálnemu zmluvnému partnerovi v rámci transakčných rokovaní. Poskytnutie Vašich osobných údajov je v súlade s našim oprávneným záujmom v súlade s čl. ods. 1 písm. f) GDPR na rozvíjaní našich podnikateľských aktivít/predaji spoločnosti/podniku/akvizícii novej spoločnosti. Ak by v budúcnosti došlo k akvizícii našej spoločnosti alebo časti podniku zo strany tretej osoby, osobné údaje o našich užívateľoch budú súčasťou prevedených aktív.

15. Dodržiavanie zákonných povinností

• Vaše osobné údaje spracúvame aj za účelom dodržiavania našich zákonných povinností, preukázania účtovných a daňových dokladov. Na splnenie našich právnych záväzkov, v rámci súdnych konaní alebo príkazov vládnych orgánov, ktoré môžu zahŕňať príkazy od štátnych orgánov mimo krajiny vášho bydliska, ak sa odôvodnene domnievame, že sme právne zaviazaní tak urobiť a pri zverejňovaní vašich osobných údajov je nevyhnutne potrebné postupovať v súlade s uvedenými zákonnými povinnosťami, konaniami alebo vládnymi príkazmi. Právnym základom pre takéto spracúvanie osobných údajov je plnenie našej zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

16. Ochrana našich oprávnených záujmov – presadzovanie našich práv

• Vaše osobné údaje spracúvame aj za účelom ochrany oprávneného záujmu prevádzkovateľa. Zákonne presadzovať naše všeobecné zmluvné podmienky, chrániť naše operácie alebo činnosti ktorejkoľvek z našich pridružených spoločností, chrániť naše práva, súkromie, bezpečnosť alebo vlastníctvo a / alebo práva našich pridružených spoločností a umožniť nám vykonávať dostupné opravné prostriedky alebo obmedziť prípadné škody. Právnym základom pre takéto spracúvanie osobných údajov je oprávnený záujem našej spoločnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

ODKIAĽ ZHROMAŽĎUJEME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

17. Osobné údaje, ktoré spracúvame, získavame priamo od Vás v priebehu procesu registrácie v Aplikácii, v priebehu uzatvárania zmluvy, v priebehu používania Aplikácie, prípadne ďalšie údaje, ktoré uvediete v rámci komunikácie s nami.

18. Osobné údaje Užívateľa – HR Agenta, ktoré spracúvame, získavame aj z verejne dostupných zdrojov.

KTO OKREM NÁS MÔŽE MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM ÚDAJOM?

19. Naša spoločnosť môže poskytnúť alebo inak sprístupniť Vaše údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• Osobné údaje Užívateľa – Uchádzača o zamestnanie môžeme poskytnúť HR agentovi alebo priamo potencionálnemu zamestnávateľovi v súvislosti s Vašim používaním Aplikácie.
• Vaše osobné údaje sme povinní poskytnúť aj oprávneným orgánom verejnej moci v prípade výkonu ich zákonných oprávnení podľa príslušných osobitných zákonov (napr. vyšetrovanie polície a pod.), ktoré však nemajú postavenie príjemcov v zmysle GDPR.
• Pri spracúvaní Vašich osobných údajov využívame aj služby preverených a zmluvne zaviazaných externých obchodných partnerov, ktorí nám pomáhajú spracúvať a chrániť Vaše osobné údaje. Ide o tzv. príjemcov a sprostredkovateľov, ktorí pre našu spoločnosť vyvíjajú a udržiavajú systémy funkčné a bezpečné alebo nám dodávajú potrebné softvérové riešenia alebo poskytujú iné služby či produkty, ktoré sú potrebné pre časť spracúvania Vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely (napr. služby pri vývoji a podpore interných systémov, poskytovateľ hostingu, poskytovateľ služieb dátového centra, poskytovateľ cloudových služieb a ďalších IT služieb prostredníctvom ktorých zabezpečujeme plnú funkcionalitu Aplikácie). Bližšie informácie o našich aktuálnych sprostredkovateľoch Vám kedykoľvek na vyžiadanie poskytne náš Koordinátor pre ochranu osobných údajov. V prípade týchto sprostredkovateľov naša spoločnosť zabezpečila zvýšenie právnych záruk pre ochranu Vašich osobných údajov pred uzatvorením zmluvy v súlade s čl. 28 ods. 3 GDPR.

20. Okrem vyššie uvedeného, môžu byť Vaše osobné údaje poskytované aj:

• súdom, iným orgánom verejnej správy a iným orgánom štátu, ak je to potrebné na uplatnenie našich práv voči dotknutej osobe alebo splnenie zákonnej povinnosti našej spoločnosti,
• organom činným v trestnom konaní, ak je to potrebné na uplatnenie práv našej spoločnosti voči dotknutej osobe alebo splnenie zákonnej povinnosti našej spoločnosti,
• tretím osobám, ktoré budú na základe poverenia našej spoločnosti konať v našom mene pri poskytovaní služieb a produktov alebo pri výkone inej činnosti súvisiacej s poskytovaním služieb, a to na účely poskytovania služieb a v súvislosti s ich poskytovaním a pod.,
• tretím osobám, ktoré budú na základe poverenia našej spoločnosti vykonávať marketingový prieskum, realizovať marketingové aktivity a kontaktovať dotknuté osoby v mene našej spoločnosti (marketingové agentúry a externé agentúry poskytujúce službu automatizácie e-mailového marketingu, spoločnosti poskytujúce služby online platobnej brány, spoločnosti poskytujúce služby webovej analytiky),
• externým spoločnostiam, ktoré spravujú naše systémy alebo poskytujú iné služby zabezpečujúce riadny chod spoločnosti,
• HR Agentom alebo priamo potencionálnym zamestnávateľom,
• novým majiteľom našej spoločnosti a právnym poradcom pri predaji našej spoločnosti alebo inej obdobnej transakcii.

21. Na základe Vašej žiadosti Vám poskytneme zoznam našich dodávateľov. Pokiaľ vyššie uvedené subjekty sídlia mimo EÚ/EHS, zabezpečíme, aby boli prijaté primerané záruky ochrany Vašich osobných údajov.

22. Pokiaľ zákon neustanovuje inak, nebudeme bez Vášho súhlasu zdieľať, predávať ani distribuovať žiadne osobné údaje, ktoré nám poskytnete. Ak náš podnik vytvorí spoločný podnik s iným subjektom alebo bude inému subjektu predaný či dôjde k fúzii, môžu byť informácie o vás poskytnuté našim novým obchodným partnerom či vlastníkom.

23. Vaše osobné údaje, na základe ktorých je možné Vás jednoznačne určiť, sú uložené výlučne vo Vašom technickom zariadení, v ktorom máte nainštalovanú Aplikáciu, prostredníctvom ktorej ste tieto údaje do Aplikácie zadali.

24. Vaše osobné údaje sú zároveň, v súvislosti s používaním Aplikácie, ukladané v zašifrovanej podobe na cloude, pričom kľúč na dešifrovanie údajov uložených na cloude sa nachádza výlučne v technickom zariadení Užívateľa, na ktorom má Aplikáciu nainštalovanú. Jedine Vaše zariadenie zasiela iným užívateľom Aplikácie identifikáciu Vašej osoby. Jedine prostredníctvom Vášho zariadenia je možné vykonať prepojenie Vašich údajov v cloude s treťou osobou.

DOCHÁDZA K CEZHRANIČNÉMU PRENOSU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

25. Vaše osobné údaje budú spracovávané iba v rámci EÚ a EHP. Vaše osobné údaje neprenášame do žiadnej tretej krajiny, ktorá nezabezpečuje primeranú úroveň ochrany vašich osobných údajov. V prípade, že naši spracovatelia a partneri boli usadení v tretej krajine mimo EÚ / EHP, zaručujeme, že sme zaistili primerané záruky v článku 44 a nasl. GDPR.

26. V prípade, ak by za výnimočných okolností dochádzalo k prenosu Vašich osobných údajov mimo EÚ a EHP, zaväzujeme sa dodržať podmienky pre cezhraničný prenos stanovené v predpisoch na ochranu osobných údajov.

DOCHÁDZA K AUTOMATIZOVANÉMU SPRACÚVANIU VAŠICH ÚDAJOV S PRÁVNYM ÚČINKOM NA VÁS? DOCHÁDZA K PROFILOVANIU?

27. Aplikácia bude zbierať informácie o Uchádzačoch o zamestnanie, ktoré majú upresňovať a zužovať ponuky práce, ktoré sa im následne budú zobrazovať. V Aplikácii však nedochádza k automatizovanému spracovaniu Vašich údajov, ktoré by spôsobovalo akékoľvek právne účinky vo vzťahu k Vašej osobe.

28. Pri využívaní našich služieb dochádza k vytváraniu Vášho profilu na základe Vašich behaviorálnych znakov a následnému poskytovaniu personalizovaných služieb a monitorovaniu Vašich údajov, na základe ktorých sú Vám poskytované odporúčania prostredníctvom Aplikácie.

AKO SA VAŠE ÚDAJE ZVEREJŇUJÚ?

29. Vaše osobné údaje nezverejňujeme.

AKO DLHO BUDEME SPRACÚVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

30. Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania, ako sú uvedené v týchto podmienkach ochrany, a to v závislosti od druhu osobných údajov a účelu, na ktorý sme osobné údaje od Vás získali.

31. Bezprostredne po splnení našich zmluvných záväzkov alebo po odvolaní Vášho súhlasu so spracovaním osobných údajov/vznesení úspešnej námietky pri spracúvaní založenom na oprávnenom záujme alebo po uplynutí primeranej doby uchovávania stanovenej právnymi predpismi zabezpečíme výmaz alebo anonymizáciu spracúvaných osobných údajov, ktoré ďalej nie je potrebné spracúvať. Upozorňujeme, že tieto obdobia sa môžu predĺžiť v prípadoch, keď je to primerane potrebné (napr. počas trvania súdneho konania).

32. Tretie osoby (HR Agent, zamestnávateľ) môžu spracúvať Vaše osobné údaje aj po skončení zmluvy, na základe ktorej ste využívali Aplikáciu, ak majú na takéto spracúvanie osobných údajov osobitný právny základ (napr. súhlas na uchovávanie v evidencii uchádzačov o zamestnanie, zákon alebo zmluva na základe uzatvoreného pracovnoprávneho vzťahu).

33. Garantujeme Vám, že náhodne získané údaje v žiadnom prípade ďalej nespracúvame na žiaden účel vymedzený našou spoločnosťou. Ak je to možné, dotknutú osobu bezodkladne informujeme a v závislosti od povahy prípadu poskytneme nevyhnutnú súčinnosť vedúcu k obnoveniu kontroly nad jej osobnými údajmi. Ihneď po vyššie uvedenom všetky náhodne získané údaje bezpečným spôsobom zlikvidujeme.

STE POVINNÍ POSKYTNÚŤ NÁM VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

34. Vo vzťahu k osobným údajom, ktoré sú nevyhnutné na plnenie zmluvy, nemáte zákonnú ani zmluvnú povinnosť poskytnúť nám tieto osobné údaje, avšak ak nám tieto osobné údaje neposkytnete, nebudeme schopní uzavrieť s Vami zmluvu, prípadne Vám nebudeme schopní poskytnúť Vami požadovanú službu. Napríklad v prípade neposkytnutia osobných údajov povinných pri registrácii Vám nebude umožnené dokončiť registráciu a vyplniť si profil v Aplikácii.

35. Prístup k niektorým službám môže vyžadovať poskytnutie dodatočných údajov. V prípade, ak povinné údaje neposkytnete, bude Vám odmietnutý prístup k týmto vybraným službám.

36. V prípade, že spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe, ktorým je Váš slobodne daný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať, pričom máte právo využiť ten istý spôsob, akým ste nám súhlas udelili. V prípade akýchkoľvek pochybností o tom, ako odvolať Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov, prosím kontaktujte nás použitím kontaktných údajov uvedených v hornej časti týchto podmienok ochrany. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

37. V prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov prevaha našich oprávnených záujmov, a teda využívame na spracúvanie Vašich osobných údajov právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ste povinní toto spracúvanie strpieť, ale máte voči nemu právo podať námietku. Viac sa o tomto práve dozviete v osobitnej časti nižšie – bod 40.

AKTUALIZÁCIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

38. Vynaložíme primerané úsilie na zabezpečenie presnosti a správnosti Vašich osobných údajov. Pri zabezpečovaní tejto skutočnosti Vás žiadame, aby ste nás informovali o akýchkoľvek zmenách Vašich osobných údajov, ktoré ste nám poskytli tak, že budete kontaktovať Koordinátora pre ochranu osobných údajov alebo zabezpečíte zmenu údajov sami priamo v Aplikácii.

AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA PRI SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV?

39. Podľa platných právnych predpisov o ochrane osobných údajov máte ako dotknutá osoba určité práva.

• Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z Vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
• Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
• Právo na vymazanie - za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania, alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
• Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnení nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
• Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu.
• Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý oprávnený záujem na spracúvanie a vy podáte námietku z dôvodov založených na konkrétnej situácii a prevahe Vašich práv a záujmov, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
• Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním - máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre Vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok.
• Právo odvolať súhlas - vo väčšine prípadov Vaše osobné údaje nespracúvame na základe Vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o Váš súhlas požiadame. V prípadoch, kedy to urobíme, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním Vašich osobných údajov.
• Právo podať sťažnosť alebo domáhať sa súdnej ochrany - ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR (viac informácií je možné nájsť na webovej stránke (www.dataprotection.gov.sk), alebo sa obrátiť so žalobou na príslušný súd.

PODNETY OHĽADOM POUŽÍVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

40. Záleží nám na ochrane Vašich osobných údajov, a preto sa usilujeme o ich zabezpečenie prostredníctvom individuálnych, moderných technických a organizačných opatrení, ako aj prostredníctvom možnosti kedykoľvek uplatniť Vaše práva dotknutej osoby podľa GDPR prostredníctvom žiadosti.

41. Žiadosti o výkon práva dotknutej osoby nám môžete zasielať elektronicky alebo písomne na vyššie uvedené kontaktné údaje Koordinátora pre ochranu osobných údajov.

42. Odporúčame pri každej žiadosti čo najpodrobnejšie vysvetliť, aké právo v zmysle GDPR uplatňujete, aké sú Vaše identifikačné údaje (na overenie totožnosti), príp. akých účelov a údajov sa žiadosť týka. Pri príliš všeobecných žiadostiach musíme žiadať spresnenie.

43. GDPR ustanovuje všeobecné podmienky výkonu Vašich jednotlivých práv. Ich existencia však automaticky neznamená, že pri uplatňovaní jednotlivých práv im bude z našej strany vyhovené, nakoľko v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky, resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Vašou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva sa budeme vždy zaoberať a skúmať z hľadiska právnej úpravy a našej internej politiky pre vybavovanie podnetov dotknutých osôb.

44. V prípade, ak naša spoločnosť nebude príslušná na posúdenie Vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby, bude Vaša žiadosť bezodkladne postúpená príslušnému prevádzkovateľovi.

45. Každá žiadosť o výkon práva dotknutej osoby, ktorá nám bude doručená, bude individuálne a kompetentne posúdená, pričom o výsledku Vás budeme vždy informovať najneskôr do jedného mesiaca od prijatia Vašej žiadosti.

46. Dovoľujeme si Vás upozorniť, že pri vybavovaní Vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby podľa GDPR Vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie Vašej totožnosti, a to najmä v prípadoch, ak budú existovať pochybnosti o Vašej identite. Je našou povinnosťou zabrániť poskytnutiu osobných údajov o Vás neoprávnenej osobe. Proces vybavenia Vašej žiadosti spojenej s výkonom Vášho práva dotknutej osoby podľa GDPR je bezplatný. Ak je Vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady.

ZMENA PODMIENOK OCHRANY SÚKROMIA

47. Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne.

48. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky ochrany upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. zaslaním notifikácie prostredníctvom Aplikácie alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.

49. Zmena podmienok ochrany je účinná 15. dňom po zverejnení v rámci Aplikácie.